שישה צבעים בונים קהילה גאה בישראל

מייד בתום המצעד, ישבנו ודנו בהרגשות שלנו לגבי ההפקה. העלנו את הדברים על הכתב והגיע הזמן לשתף עם כולם את מה שאנחנו למדנו.

מה ניתן ללמוד מהנקודות שהיו חלשות בהכנות למצעד?

1. תכנון
1. א. לא תוכנן מראש מה יהיה היקף התכנים והמטלות שיש לעמוד בהן במצעד, ומהן דרישות המשאבים (תקציב, כח אדם) המשתמעות מכך. כדאי מאוד להכין רשימה מסודרת של תכנים, תעדוף=סדר עדיפויות, ותמחור=הקצאת משאבים.
1. ב. לא בוצע גיוס מתנדבים מתאים (מן הסתם). כדאי ללמוד לפעם הבאה, שאם לא נמצאו מספיק מתנדבים, צריך לוותר על חלק מן הפעילויות.

2. ביצוע: היערכות לזירה מפוצלת
נושא הזירה המפוצלת היה אתגר שלא הצלחנו לעמוד בו - העברת הציוד ממתחם ההזנקה למתחם ההפנינג הייתה כושלת. כדאי להדרש בעתיד לנושאים כאלו בשלב התכנון. דרך נכונה "לעלות" על בעיות כאלו, היא ניהול סיכונים.

3. ביצוע: תדריך
3. א. חשוב להגדיר תפקידים ברורים, לבצע תדריך ברור וכדאי אף לערוך סימולציות. במיוחד בתחום של הכנת המתנדבים שמאיישים את דוכן המידע למתעניינים.
3. ב. כדאי לתכנן מראש את לו"ז האירוע, ולכלול זאת בתדריך: לתת לכל מתנדב/ת מסמך בו מצויין היכן הוא או היא צריכים להימצא בכל שלב של האירוע. כדאי גם לצרף דף קשר לכל מתנדב.
לבדוק את הלוגיסטיקה עד לפרטים הקטנים, הרבה לפני האירוע.

מה ניתן ללמוד מההצלחות שלנו במצעד?

1. תכנון
1. א. בולטות וניראות - הצלחנו ליצור ניראות באמצעות יצירתיות ומחשבה מתוכננת מראש: קאפות, סטיקרים, רעיון שערוריתי שיוצר עניין מראש (חתונה בדראג)
1. ב. הרעיון להחתים אנשים היה מוצלח. כך הצלחנו לאסוף פרטי קשר ולחבר אנשים חדשים לשישצ.
1. ג. השגת אישורי "עיתונאי" מראש למתנדבי "מה קורה" - תרם להרגשה נעימה ש"דואגים לנו". וגם סייע באופן מעשי להשיג חומר.
1. ד. מפגש מתנדבים ערב לפני המצעד - תרם להבניית הציפיות ועזר להרים את ההפקה.

2. ביצוע
2. א. נחישות ועבודת צוות מצויינות של המתנדבים.
2. ב. יושרה וגישה קהילתית מצד המתנדבים, תרמה ליצירת תדמית טובה לארגון.
2. ג. סנדוויצים למתנדבים - תרם להרגשה ש"יש מי שדואג לנו".
2. ד. זמינות של מתנדב בכיר נוסף (גיא) שהיה פנוי למלא תפקיד שהתרוקן - הצליחה להרים נתח כבד מאוד מהפרויקט. כדאי גם בעתיד לשריין תפקיד של מתנדב בכיר שזמין לקחת אחריות.