מפגש הפקה ראשון - יום ספורט קהילתי.

Project:יום ספורט קהילתי 2012
רכיבUser interface
Category:feature
עדיפות:normal
אחראי:Unassigned
Status:סגור
תיאור

אם מתחילים לעבוד על המטלה הזו לפני יום חמישי 7/6 - אז לעשות סקר על מיקום המפגש שיתקיים ביום חמישי 14/6.
אחרת - כנ"ל אבל לגבי תאריך 21/6.

על סדר היום במפגש:
א. הצגת תוצאות הסקר
ב. דיון לגבי האם שווה להזיז את אירוע הספורט מהתאריך 20/7.
ג. הצפת חלומות ורעיונות לקראת האירוע וחלוקת תחומי אחריות.
ד. קביעת מועד למפגש נוסף בסקייפ ומפגש נוסף פיזי.

עדכונים

#1 נשלח על ידי מייקי ביום ה', 07/06/2012 - 21:43

מיילים, פגישה טלפונית עם אלינור, העברת טופס להפצה. עדכון במערכת.
נקבעה פגישה עם אלינור, ברוך ופעילים שמעוניינים להצטרף, ב- 14.6, 17:00, בארלוזרוב (מיקום מדוייק יעודכן בהמשך), בנוסף, הועבר אליה טופס להפצה.

#2 נשלח על ידי מייקי ביום ה', 07/06/2012 - 22:07

ניפגש בקפה הנרייטה,
ארלוזורב 186, ת"א.

#3 נשלח על ידי מייקי ביום ד', 20/06/2012 - 13:08

הפגישה בוטלה.

#4 נשלח על ידי מייקי ביום ד', 20/06/2012 - 13:08

סיכום פגישות אחרונות בין מייקי לברוך בנושא.

#5 נשלח על ידי מייקי ביום ד', 20/06/2012 - 13:12

אתמול נאספו רשימות עסקים אופציונליים לבקשת חסויות

#6 נשלח על ידי ברוך אורן ביום ה', 21/06/2012 - 11:40

כיוון שחשוב לנו שתהיה עבודה כקבוצה קהילתית על האירוע, שווה לפתוח עוד זימון לאירוע מפגש כזה. כדאי לחשוב שוב על המיקום - האם בראשון או במיקום אחר?

#7 נשלח על ידי ברוך אורן ביום ה', 21/06/2012 - 11:49

בשל המצוקה התקציבית, אין אפשרות לסייע בהסעות, ולכן נוותר על להוציא את אירוע הספורט מתל אביב.
מכאן שכדאי שהקהילה המקומית בתל אביב תקח אחריות על האירוע ולכן כדאי שישיבות הפעילים יתקיימו בתל אביב.
מיקום למפגשי ההפקה: יכול להיות בבית קפה הנרייטה שקרוב מאוד לרכבת מרכז, או במתנס בגן מאיר.
מאהל רוטשילד - לא יהיה לנו נוח לעבוד שם.
יש עוד מקומות כמו בית העם, מאז"ה 9 וגם בית המחנה המשותף וגם דרך מהפיכה של אהבה (ריב"ל). יש גם את בית קואליצית נשים לשלום ביד חרוצים.

#8 נשלח על ידי ברוך אורן ביום ה', 21/06/2012 - 19:44

הציפייה - תיאום ישיבה דרך סקר עם 3 אופציות שנוחות למייקי בתל אביב.
משם החלטה על תזמון, תיאום מרחב למפגש, פתיחת אירוע בפייסבוק, והזמנת כל הקבוצה ונוספים.
זה צריך להתקדם במקביל להזמנת הקואליציית ארגונים דרך ברוך.

#9 נשלח על ידי ברוך אורן ביום ה', 21/06/2012 - 20:00

אם תהיה התקדמות עד מוצ"ש - יש הפגנה במוצ"ש שאפשר לנצל כדי לפרסם את דבר הפגישה הזו. אבל בלי לחץ :-)

#10 נשלח על ידי מייקי ביום ה', 21/06/2012 - 23:05

ברוך לוקח על עצמו:
לדבר עם ג' ג', מנהל חברת הבת להפקת אירועים שדיברנו עליה- לקבוע פגישה.
לדבר עם מחלקת הספורט בת"א- פגישות מרוכזת.
המרכז הגאה- ברוך מדבר ואז פגישות כלליות.

#11 נשלח על ידי ברוך אורן ביום ה', 28/06/2012 - 12:30

קפה הנרייטה, יום חמישי 12/7 בשעה 19:00. פגישה הפקה פתוחה.
צריך לפתוח אירוע בפייסבוק ולוודא שלפחות 5 אנשים דיברו איתנו בטלפון על כך שיגיעו.

#12 נשלח על ידי ברוך אורן ביום ה', 28/06/2012 - 13:14

א. הצגת תכנית WORD + תקציב
ב. סבב הכרות והתייחסויות
ג. הצגת תפקידים פתוחים.
ד. חלוקת אחריות וסמכות.
ה. הזמנה לפגישה הבאה.
ו. חתימה על טפסי ביטוח מתנדבים

#13 נשלח על ידי מייקי ביום א', 01/07/2012 - 14:37

מיילים, דיווח שעות

#14 נשלח על ידי מייקי ביום ג', 03/07/2012 - 00:03

מיילים, עבודה על הפיצ' (מכתב המתמצת את הפעילות והבקשה), קריאה על תהליכי גיוס תורמים, שיפוץ הפיצ'.

#15 נשלח על ידי מייקי ביום ה', 05/07/2012 - 01:19

הוצא מכתב לעיריות, הוצא מכתב לפעילים.
ממתינה לתגובה. לעירייה אפנה טלפונית ביום א'.

#16 נשלח על ידי מייקי ביום ה', 05/07/2012 - 01:26

נעשו תיקונים לפיצ' ע"פ הנקודות שעלו.

#17 נשלח על ידי מייקי ביום א', 29/07/2012 - 22:41

מיילים, טלפונים, פייסבוק...
ניסיון לקבוע פגישת פעילים ליום חמישי. נראה בעייתי בגלל מצעד הגאווה.
ברוך, שלחתי לך מייל בנוגע לעבודה במצעד ופגישתנו באותו היום.
אחכה לתשובתך ונחליט. בכל אופן, נראה שאת הפגישה נדחה לשבוע הבא,
בה גם גלי ורובי יוכלו להצטרף. לגלי יש רעיונות חדשים לקידום האירוע.

#18 נשלח על ידי ברוך אורן ביום ה', 27/09/2012 - 17:41
מצב:פתוח» טופל
#19 נשלח על ידי ברוך אורן ביום א', 20/01/2013 - 13:08
מצב:טופל» סגור