Project: | יום ספורט קהילתי 2012 |
רכיב | User interface |
Category: | feature |
עדיפות: | normal |
אחראי: | Unassigned |
Status: | סגור |
אם מתחילים לעבוד על המטלה הזו לפני יום חמישי 7/6 - אז לעשות סקר על מיקום המפגש שיתקיים ביום חמישי 14/6.
אחרת - כנ"ל אבל לגבי תאריך 21/6.
על סדר היום במפגש:
א. הצגת תוצאות הסקר
ב. דיון לגבי האם שווה להזיז את אירוע הספורט מהתאריך 20/7.
ג. הצפת חלומות ורעיונות לקראת האירוע וחלוקת תחומי אחריות.
ד. קביעת מועד למפגש נוסף בסקייפ ומפגש נוסף פיזי.
מיילים, פגישה טלפונית עם אלינור, העברת טופס להפצה. עדכון במערכת.
נקבעה פגישה עם אלינור, ברוך ופעילים שמעוניינים להצטרף, ב- 14.6, 17:00, בארלוזרוב (מיקום מדוייק יעודכן בהמשך), בנוסף, הועבר אליה טופס להפצה.
ניפגש בקפה הנרייטה,
ארלוזורב 186, ת"א.
הפגישה בוטלה.
סיכום פגישות אחרונות בין מייקי לברוך בנושא.
אתמול נאספו רשימות עסקים אופציונליים לבקשת חסויות
כיוון שחשוב לנו שתהיה עבודה כקבוצה קהילתית על האירוע, שווה לפתוח עוד זימון לאירוע מפגש כזה. כדאי לחשוב שוב על המיקום - האם בראשון או במיקום אחר?
בשל המצוקה התקציבית, אין אפשרות לסייע בהסעות, ולכן נוותר על להוציא את אירוע הספורט מתל אביב.
מכאן שכדאי שהקהילה המקומית בתל אביב תקח אחריות על האירוע ולכן כדאי שישיבות הפעילים יתקיימו בתל אביב.
מיקום למפגשי ההפקה: יכול להיות בבית קפה הנרייטה שקרוב מאוד לרכבת מרכז, או במתנס בגן מאיר.
מאהל רוטשילד - לא יהיה לנו נוח לעבוד שם.
יש עוד מקומות כמו בית העם, מאז"ה 9 וגם בית המחנה המשותף וגם דרך מהפיכה של אהבה (ריב"ל). יש גם את בית קואליצית נשים לשלום ביד חרוצים.
הציפייה - תיאום ישיבה דרך סקר עם 3 אופציות שנוחות למייקי בתל אביב.
משם החלטה על תזמון, תיאום מרחב למפגש, פתיחת אירוע בפייסבוק, והזמנת כל הקבוצה ונוספים.
זה צריך להתקדם במקביל להזמנת הקואליציית ארגונים דרך ברוך.
אם תהיה התקדמות עד מוצ"ש - יש הפגנה במוצ"ש שאפשר לנצל כדי לפרסם את דבר הפגישה הזו. אבל בלי לחץ :-)
ברוך לוקח על עצמו:
לדבר עם ג' ג', מנהל חברת הבת להפקת אירועים שדיברנו עליה- לקבוע פגישה.
לדבר עם מחלקת הספורט בת"א- פגישות מרוכזת.
המרכז הגאה- ברוך מדבר ואז פגישות כלליות.
קפה הנרייטה, יום חמישי 12/7 בשעה 19:00. פגישה הפקה פתוחה.
צריך לפתוח אירוע בפייסבוק ולוודא שלפחות 5 אנשים דיברו איתנו בטלפון על כך שיגיעו.
א. הצגת תכנית WORD + תקציב
ב. סבב הכרות והתייחסויות
ג. הצגת תפקידים פתוחים.
ד. חלוקת אחריות וסמכות.
ה. הזמנה לפגישה הבאה.
ו. חתימה על טפסי ביטוח מתנדבים
מיילים, דיווח שעות
מיילים, עבודה על הפיצ' (מכתב המתמצת את הפעילות והבקשה), קריאה על תהליכי גיוס תורמים, שיפוץ הפיצ'.
הוצא מכתב לעיריות, הוצא מכתב לפעילים.
ממתינה לתגובה. לעירייה אפנה טלפונית ביום א'.
נעשו תיקונים לפיצ' ע"פ הנקודות שעלו.
מיילים, טלפונים, פייסבוק...
ניסיון לקבוע פגישת פעילים ליום חמישי. נראה בעייתי בגלל מצעד הגאווה.
ברוך, שלחתי לך מייל בנוגע לעבודה במצעד ופגישתנו באותו היום.
אחכה לתשובתך ונחליט. בכל אופן, נראה שאת הפגישה נדחה לשבוע הבא,
בה גם גלי ורובי יוכלו להצטרף. לגלי יש רעיונות חדשים לקידום האירוע.
מצב: | פתוח | » טופל |
מצב: | טופל | » סגור |