שישה צבעים

הגיע בדואר מבנצ':

הכרה כמוסד ציבורי לעניין סעיף 46 לפקודת מס הכנסה :
1. בקשה להכרה כמוסד ציבורי (טופס 5245), בצירוף כתב התחייבות.
2. תקנון ותעודת רישום ברשם העמותות.
3. רשימת המייסדים.
4. דוח הכנסות והוצאות משוער לשנה השוטפת.
5. תעודת רישום כמלכ"ר במע"מ.
6. פרטים על פעילות המוסד.
7. אישור על ניהול תקין מרשם העמותות.

אישור על ניהול תקין :
1. פרוטוקול אסיפה כללית על בחירת ועד, ועדת ביקורת ומינוי מורשה חתימה – מקור או נאמן למקור.
2. הצהרה (מסמך מקורי) של 2 חברי ועד בפני עו"ד על כך שהעמותה לא הוקמה עקב:
* הליכי מחיקה של עמותה אחרת.
* אי מתן אישור על ניהול תקין לעמותה אחרת.
* אי סדרים ניהוליים וכספיים בעמותה אחרת.
3. נתונים משוערים על הכנסות והוצאות בשנה השוטפת ובשנה שאחריה.

הגיע חומר בדואר.
הועבר לבן למילוי.
יש לצרף מסמכים נלווים ולשלוח.

להתקשר ביום ראשון בבוקר לרואה החשבון אריאל (הטלפםון אצל שרון) להסביר שזה נורא דחוף לבדוק האם חסרים לןו מסמכים במידה וכן לקחת פקס ולהכין מידית ולשלוח

לצלצל ביום חמישי למנהל תקין

להתקשר לרו"ח - לבדוק מה הסטטוס של ניהול תקין

יש חדשות! נשלח אלינו מכתב ב-16 לחודש עם רשימת מסמכים חסרים להשלמה. רחלי מרשם העמותות שולחת אלינו גם בפקס את הרשימה (לפקס 153)
ברגע שיגיע הפקס יש לציין כאן מה בדיוק המסמכים החסרים.

הפקס שהגיע מרשם העמותות.
1. תצהיר על נסיבות הקמת העמותה - נוסח קיים, יש להחתים 2 חברי ועד
2. פרוטוקול אישור פתיחת חשבון בנק - קיים, ישיבת ועד אוק'
3. פרוטוקול מינוי חברי ועדת ביקורת - קיים, ישיבת ועד נוב'
4. תצהיר על אי שינוי ועד מייסד - להכין נוסח, יש להחתים 2 חברי ועד
5. תצהיר על גובה התקציב ואי צורך ברו"ח - להכין נוסח, יש להחתים 2 חברי ועד
6. פרוטוקול מורשי חתימה - קיים, השאלה האם מספיק "עדכני" נניח שכן.
7. נספח: תקציב לשנת 2008.
8. להכין "מכתב מלווה" ותוכן עניינים.

יעד: לסיים עוד היום עד שעה 15:00.

מכתב התשובה הכולל כ-30 עמודים מוכן לחתימה ומשלוח.
לפי הנחייתו של בנצ', מספיק לשלוח את זה בפקס ולציין כי אנו שולחים עותק גם בדואר רשום. לכן נמתין עד הערב, ובערב נשלח את זה בפקס לאחר חתימה.

יופי! כל הכבוד! אנו מתקדמים.

הוגשו המסמכים , שיר החרוצה כבר צלצלה לבדוק האם התקדם משו והיא קיבלה תשובה שזה יקח חודש פחות או יותר מה שאומר שעוד שבועיים מהיום כדאי לצלצל לבדוק.

נא להוסיף תזכורת (הכוללת את מספר הקריאה הזו) בת.ת. לתאריך 7 לינואר, ולהעביר למצב הטיפול מעוכב.

החלה הכנת המסמכים הרלוונטית לקראת ההגשה למס הכנסה.
בנצ' - אמרת שיש צורך במסמך תיאור של הפרויקטים, האם המסמך כפי שהגשנו אותו לעריית תל אביב ולרשם העמותות מספק? אם לא, האם תוכל להבהיר מה דרוש עוד, ובמידת האפשר, לצרף דוגמא.

שיר - יש דף פתיחה בקלסר, שנכתב לעמותה אחרת, נא להתאים לשישה צבעים ולשמור עותק בתקייה במחשב בשם "סעיף 46" תחת תקיית המשרד.

המסמכים עם תאור הפעילות שהגשנו לעת"א לא מספיקים , כמו שהדגשתי בפעמים קודמות, ויש "לפתח" אותם יותר .
לפחות עמוד-עמוד וחצי לכל פעילות (פונט DAVID 12).
לכל פרוייקט להקדיש עמוד או 2 בנפרד. בסוף כל תאור שכזה להוסיף חומר פרסומי ושיווקי.

זה לא כל כך נשמע הגיוני אני מנסה לפשט את המסמך ככל האפשר וזה כבר נשמע כמו זיוני שכל.

יפה, הבנת את הכוונה.
זה מה שזה אמור להיות

הישר כח

הכנתי את הטופס.. הוא פחות או יותר מוכן .. אני חושבת שצריך עוד לפתח את העמוד על קבוצת המתחילים ובכלל אם למישהו יש דברים להוסיף זה יהיה נחמד מאוד.
אני מצרפת את הקובץ לקריאה.. מצפה לביקורת ותוספות .. (בנצ' ? ברוך ? מיכלי?. ועוד ..)

לטקסט של החוברת המהממת יש להוסיף כ-4 פסקאות לכל פרוייקט שיתארו:
א. חזון הפרוייקט
ב. איך הפרוייקט עונה על המטרות של שישצ
ג. מה הביא אותנו לפתוח את פרוייקט X
ד. איך אנו רואים את הפרוייקט בראייה מרחבית ובעתיד (תוצאה סופית)

כמו כן יש לצרף:
פרסומים
מכתבי המלצה וחוויות של המשתתפים
קטעי עתונות

לפרוייקטים מסויימים להוסיף:
פסקה על המרצים

בטיפולי.

להכין פרוטוקולים ולשלוח בדואר רשום!!! דחוף בהול!!! בטיפול ברוך

נשלח היום בבוקר ע"י שיר.
שיר - לתייק את אישור המכתב הרשום בקלסר מנהל תקין, ואת החשבונית בשקית קופה קטנה.
אחרי כן אפשר להעביר למצב מעוכב, עד שנדע על דברים חדשים מהרשם.

התקבל דיווח מהרשם כי התקבל אישור עקרוני. כעת ממתינים לקבלת האישור בכתב.
במקביל - חזרה לעבודה על חוברת המנהל התקין.

התקבל אישור בכתב מהרשם.
כרגע יש לעבוד במלא המרץ על החוברת.
יעד להכנת טיוטא לחוברת שישץ: 4/4 להפצה בין היועצים (גרסת PDF באיכות 200DPI שחור לבן)
יעד לטיוטא סופית: 15/4
יעד להגשת בקשה לסעיף 46: 17/4

המצב: נכתבה חוברת תיאור הפעילויות והיא עברה 4 הגהות.
ממתינה להוצל"א.

מכאן והלאה התהליך באחריות בנצ'. ואלו הפרטים שחסרים:
1. ש להשלים את הנתונים הבאים: מס' ת.ז.+ כתובת + מקום עבודה + תפקיד במקום העבודה של: יניב , רוני ומיכל
2. לקבוע פגישה עם יניב העו"ד לגבי חתימה כל כתב התחייבות. עדיף בישיבת הועד הקרובה (28/08/2008).
3. לבדוק מול מס הכנסה האם חייבים רו"ח למרות שהמחזור שלנו קטן. לפי סעיף 1.12 בדרישות הכלליות (עמ' 8) בנוהל שפרסם מס הכנסה

1. נשלח מכתב בקשה לפרטים לרוני, יניב ומיכל
2. לגבי יניב- - אין צורך בהמתנה לישיבת הועד. יבוצע ברגע שהמסמכים יהיו מוכנים לחתימה.
3. מס הכנסה - ממתין להם, הם צריכים לחזור אליי.

בנצ' מוסר:
"דברתי עם יהודה ממס הכנסה-מחלקת מוסדות ציבור. כל מוסד ציבורי המבקש הכרה לפי סעיף 46 חייב במינוי רואה חשבון ללא כל קשר לסכום התרומות או ההכנסות שלו"

כלומר, הגיע הזמן לאתר רואה חשבון לעמותה.

ראשית, לבדוק מה הגדרות חוק העמותות לגבי הפעלת רו"ח לעמותה בתשלום, עד מציאת רו"ח בפרו-בונו.
שנית, פעולה לפי הוראות אלו.
אבל את זה נעשה בקריאה נפרדת.

כל המסמכים הוכנו ע"י הגזבר החתיך בנצ'.
אני נסעתי במיוחד הבוקר כדי להגיש את הבקשה.
גליה ממוסדות ציבור 02-6559331 צריכה לעדכן אותי היום האם הבקשה הוגשה באופן תקין או שחסרים לנו אישורים או טפסים.
מעביר למצב מעוכב.

דברתי עם גליה ממס הכנסה
הם טרם בדקו את הבקשה

צריך להיות איתה בקשר אחרי החגים
להתקשר אליה ביום ראשון 26/10/2008

לטלפון: 02-6559331

--
________________________________
ב ן - צ י ו ן ס ל י ו ז

חבר ועד מנהל
ש י ש ה צ ב ע י ם(ע"ר)
בונים קהילה גאה בישראל
0 5 4 - 5 9 6 9 6 1 2
________________________________

מצטט את בנצ':
"דברתי עם גליה
יש לנדנד לה מחר החל משעה 10
היא תעבור על הבקשה בריפריף
ובבדיקה טכנית בלבד.

את הישיבה היא תעשה במהלך שבוע הבא
יש להיות איתה בקשר ביום רביעי"

שוב מצטט את בנצ':
שיחה עם גליה מיום 23/10/2008:
יום ראשון - שני היא יושבת עם יהודה
סיכמתי איתה שאם תהיה איזושהי בעיה היא תתקשר אלינו.
הבאתי לה את הטלפון של אלדד וגם את הטלפון של שישצ'

ויהיה צורך בלהנחות את אלדד מה לעשות אם יהיה צורך בלהשלים חלק מהמסמכים ו/או לתת הסברים כלשהם.
בנצ

צריך להתקשר לגליה שוב, הטלפון שלה בדיווח מספר 28. אם לא ברור אז אפשר לעבור על כל הדיווחים כאן ולהבין את התמונה הכללית.

דברתי עם גליה
הבקשה נשלחה אלינו בחזרה, יש להכין ולצרף לבקשה את הפרטים הבאים:

1. נספח הוצאות הנהלה וכלליות לגבי 2007 + 2008(ינואר-אוקטובר)
2. לצרף העתק מטופס 2279 (יפוי כח למייצג) חתום ע"י רו"ח -אין צורך במקור, מספיק ההעתק
3. מכתב הסבר לגבי חריגה בהוצאות הנה"כ לגבי 2007 + 2008 חתום ע"י רו"ח
4. מאזן בוחן לגבי 2008

דברתי עם יהודה.
הנושא בטיפול.
יש לבדוק עם המזכירה ביום רביעי.
(היום היא חולה)

לגבי התהליך:
לאחר אישור הבקשה
הבקשה עוברת למפקח שבודק אותה
ואם הוא ממליץ -> עוברים לוועדת הכספים

כל התהליך לוקח בין 6 ל-10 חודשים.

בנצ'

גברתי עם גליה.

הבקשה תקינה.
צריכה לעבור אישור של יהודה ואז תעבור למפקח

:-)

הבקשה התקבלה
הועברה לטיפול מפקח
יועבר לטיפולו של צבי מעודה(המפקח)
לוקח מינימום חצי שנה.
פרטים נוספים צריכים להגיע במכתב שנשלח ממוסדות ציבור

בנצ' מדווח:
יש לבדוק בשבוע הבא

דברתי עם צבי.
יש להיות אתו בקשר בשבוע הבא.