שישה צבעים בונים קהילה גאה בישראל

1)לפתוח בברכה לבבית
2)חשוב מאוד לדעת מה בכוונתכםן לכתוב לפני שאתםן ניגשותים למלאכת הכתיבה, אחרת זה יהיה באלגן שלא תמצאו בו את הידים והרגליים שלכםן.
3)להצהיר על המטרה שלנו ורק אז להכנס לפרטים.
4)כל דף שאנו שולחים לראשי הארגונים בקהילה חייב לכלול בתוכו התנצלות/הבהרה. חשוב להדגיש בכל פעם מחדש את העובדה שאיננו מנסים לרמוס את רגליו של אף אחד או להתערב בתחום האחריות שלו. אנחנו באים כדי להציע את עצמנו ולבקש עזרה ואין בכוונתנו לקחת את מקומו של אף אחד.
5)על המכתב להיות קריא, תמציתי וקל להבנה. אם מישהו ירצה פרטים נוספים הוא יוכל לפנות אלינו לשם כך.
6)במידת יכולתכםן, השתדלו להפוך את המכתב לאטרקטיבי ומעניין. גם אם אנו מבקשים עזרה/תמיכה/ הצעות, חשוב להראות כמה אנחנו מקוריים, יוזמים ומוצלחים באופן כללי.
7) מומלץ לסיים את מה שכתבתם במילים "נשמח לשיתוף פעולה פורה בין כל הארגונים". תודה למור על התוספת החשובה הזו.